Bearbeiten Sie DocuWare Workflows und Aufgaben im Sage 100 Dashboard und führen Sie die freie Suche in allen Archiven durch.
DocuWare DMS-Lösung perfekt integriert in die Sage 100
Automatisieren Sie Ihre kaufmännischen Prozesse! Greifen Sie direkt aus Ihrem ERP auf relevante Dokumente zu, lassen Sie sich rechtzeitig an Fristen erinnern und überführen Sie Rechnungen in einen definierten Freigabeworkflow. Die Integration zwischen DocuWare DMS und Sage 100 unterstützt Sie optimal bei der täglichen Arbeit mit Ihrem ERP-System.
In unseren Schulungsvideos finden Sie genau die richtige Lösung für Ihren individuellen Einsatzzweck: Unser Video "Sage 100 und Docuware DMS" ist die richtige Wahl, wenn Sie bereits Sage 100 und das Docuware DMS nutzen. Sie nutzen noch kein DMS? In unserem zweiten Schulungsvideo zeigen wir Ihnen, wie Sie die Sage 100 mit einer zukunftsfähigen und leicht bedienbaren DMS-Lösung verbinden.
Verknüpfen Sie die Sage 100 mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem von DocuWare
Automatisieren Sie Ihre Unternehmensprozesse durch die Verbindung Ihrer Systeme und kombinieren Sie so die Vorteile beider Lösungen.
Dashboard
Recherchieren von archivierten Dokumenten
Rufen Sie abgelegte Dokumente aus Sage oder auch externen Quellen direkt aus Ihren Sage-Masken heraus auf.
Ablegen von archivierten Dokumenten
Archivieren Sie Ihre Sage-Belege wie gewohnt. Zusätzlich zu den in Sage erzeugten Dokumenten können Sie nun auch externe Dokumente sicher ablegen und archivieren.
Prozessautomatisierung
Übernehmen Sie relevante Informationen, z. B. über den Buchungsimport, direkt in Ihr Sage 100 Rechnungswesen
Verknüpfen Sie die Sage 100 mit einer zukunftsfähigen und leicht bedienbaren DMS-Lösung
Automatisieren Sie Ihre Unternehmensprozesse durch die leistungsstarke DMS-Lösung von DocuWare, die Sie im Arbeitsalltag unterstützt.
Automatisierung
Überführen Sie Ihre Dokumente in einen individuell konfigurierbaren Workflow, in dem alle notwendigen Instanzen zuverlässig informiert oder z. B. Freigaben eingeholt werden.
Leistungsfähige Cloud-Technologie
Profitieren Sie von einer modernen Cloud-Struktur in europäischen Rechenzentren. Sparen Sie sich Anschaffungskosten für Hardware und starten Sie in kürzester Zeit mit Ihrer DMS-Lösung in der DocuWare Cloud.
Eskalationen
Zuverlässige Erinnerungen für Fristen: Egal ob Verträge mit Lieferanten, interne Dokumente im Qualitätsmanagement oder freizugebende Rechnungen: Das System informiert Sie rechtzeitig, wenn eine Frist abläuft.
Revisionssichere Archivierung
Erfüllen Sie die Anforderungen der GoBD mit einem zertifizierten Archiv, das Sie bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben unterstützt.
Mobiler Zugriff
Greifen Sie im Außendienst auf ein Angebot zu, fotografieren Sie eine Tankrechnung oder geben Sie eine Rechnung von unterwegs frei: Mit DocuWare erledigen Sie alles bequem von Ihrem Smartphone aus.
Strukturierte Ablage
Archivieren Sie unterschiedliche Dokumentenarten wie kaufmännische Belege oder Mail-Anhänge aus externen Quellen (u. a. E-Mail, Post, Office-Dokumente).
Vorteile
Schneller und einfacher Zugriff auf Dokumente
Greifen Sie direkt auf alle archivierten Dokumente aus der Sage 100 zu. Mit der flexiblen Berechtigungsstruktur reglementieren Sie zuverlässig den Zugriff auf Dokumente.
Einbindung von Suchlisten für Geschäftsvorfälle
Definieren Sie freie Suchen für bestimmte Geschäftsvorfälle, wie z. B. Projekte, und speichern Sie diese als Listen ab. So minimieren Sie Ihren Suchaufwand bei künftigen Aufgaben.
Bequeme Archivierung aller möglichen Dokumententypen
Archivieren Sie Dokumente direkt aus Ihrem Sage-100-Kontext, z. B aus Microsoft Office, heraus. Das erleichtert Ihnen die Ablageprozesse und optimiert Ihren Arbeitsaufwand nachhaltig.
Freigabe-Workflows für kaufmännische Dokumente
Überführen Sie Dokumente, wie Eingangsrechnungen, aus Sage 100 in einen definierten Freigabeworkflow, in welchem alle notwendigen Instanzen ihre Zustimmung zur Zahlung geben können.
Suche in Sage-100-Kontexten
Erleichtern Sie sich zusätzlich zur Archivierung auch die Suche und finden Sie ganz einfach Ihre Dokumente aus unterschiedlichen Masken der Sage 100 heraus.
Durchgängiges Arbeiten ohne Medienbruch
Nutzen Sie die DocuWare-Lösung innerhalb der Sage 100 und arbeiten Sie weiterhin in Ihrer gewohnten Oberfläche.
Ihr Ansprechpartner
Master of Science Wirtschaftsinformatik
Seit 2013 bei der Datatronic Software AG
Seit 2018 Vertrieb & Consulting DocuWare DMS